1. Yêu cầu :
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Có kỹ năng tổng hợp, thống kê và quản lý hồ sơ.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý công việc tốt.
- Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và có tinh thần phục vụ người bệnh.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường y tế hoặc bệnh viện.
2. Mô tả :
- Tiếp nhận, kiểm tra và quản lý hồ sơ bệnh án theo quy định của bệnh viện.
- Nhập liệu thông tin bệnh nhân và cập nhật dữ liệu trên hệ thống quản lý bệnh viện.
- Theo dõi tiến độ hoàn thiện hồ sơ bệnh án, nhắc nhở bác sĩ hoàn thiện hồ sơ đúng thời hạn.
- Tổng hợp, thống kê và báo cáo số liệu khám chữa bệnh định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
- Soạn thảo các văn bản, thông báo, biên bản họp, biên bản hội chẩn và các tài liệu chuyên môn của khoa/phòng.
- Hỗ trợ sắp xếp lịch khám, lịch hội chẩn, lịch phẫu thuật và các hoạt động chuyên môn khác của khoa/phòng.
- Phối hợp với các khoa/phòng liên quan để đảm bảo thông tin người bệnh được cập nhật đầy đủ và chính xác.
- Hướng dẫn người bệnh và người nhà thực hiện các thủ tục hành chính trong quá trình khám chữa bệnh.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ các đợt kiểm tra, đánh giá chất lượng bệnh viện, thanh tra hoặc kiểm định.
- Quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ, tài liệu y tế theo quy định hiện hành.
- Theo dõi, tổng hợp nhu cầu văn phòng phẩm và các vật tư hành chính của khoa/phòng.
- Tham gia các cuộc họp giao ban, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện các nội dung đã thống nhất.
- Hỗ trợ công tác chăm sóc khách hàng, tiếp nhận và chuyển thông tin phản hồi của người bệnh đến các bộ phận liên quan.
- Thực hiện các công việc hành chính và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng khoa, Trưởng phòng hoặc Ban Giám đốc.
3. Chế độ :
– Mức lương: thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
– Môi trường làm việc, chuyên nghiệp năng động thân thiện, hỗ trợ nhân viên nhanh chóng hòa nhập với Công ty
– Được tham gia BHXH, BHYT theo đúng quy định của Luật lao động;
– Chế độ chăm sóc sức khỏe cho bản thân và người thân (Chồng con và Tứ thân phụ mẫu) hằng năm bởi hệ thống y tế công ty.
– Chế độ bảo hiểm thân thể và bảo hiểm 24h.
4. Liên hệ :
CÔNG TY TNHH GIÁO DỤC Y KHOA NHẬT BẢN (VIỆT NAM)
Địa chỉ: ST-01, KĐT thương mại và du lịch Văn Giang (Ecopark), huyện Văn Giang, tỉnh Hưng Yên
Điện thoại: TP. HCNS Mr. Phú – 0985.510.738
Email : kusumihospital@tokyo-human.edu.vn or phubd@tokyo-human.edu.vn
